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A contabilidade é um dos temas mais sensíveis relacionados à supervisão de um condomínio. Para que haja uma boa administração condominial, é preciso haver um controle de contas eficiente baseado em organização, conformidade legal e planejamento.
serviço contábil ideal para condomínios inclui uma atenção significativo a quatro processos: gerenciamento do fluxo de caixa, auditoria, atenção às responsabilidades legais, e o balancete periódico.
Em relação ao fluxo de caixa, todos os valores de entrada e saída do condomínio devem ser registrados. Isso inclui o recebimento das taxas pagas pelos condôminos, os pagamentos de funcionários, os serviços contratados, as contas de água, luz, e demais despesas existentes.
Esse controle facilita a execução de auditorias, que sanam dúvidas em relação ao orçamento e proporcionam uma maior transparência à supervisão.
Obrigações legais referentes a direitos trabalhistas também devem ser levados em consideração em uma administração contábil eficiente. As demandas incluem: apuração de tributos, geração das guias de recolhimento de tributos, admissões, rescisões, férias, relações sindicais, entre outros requerimentos.
Por fim, dois relatórios contábeis são de suma autoridade para qualquer condomínio: o balancete mensal e o balancete anual. São esses documentos que demonstram o conclusão mensal da contabilização do fluxo de caixa, e das receitas e despesas processadas no decurso de todo o ano.
Uma prestação de serviço perita fornece mais segurança, transparência e celeridade dos processos internos do condomínio. Por isso, na hora de implementar a contabilidade do condomínio, é amplamente comum que síndicos e conselheiros terceirizem esse serviço para administradoras condominiais.
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